Rijnlands Organiseren in de Zorg: Wat betekent dit voor Facilitaire Medewerkers

In de dynamische wereld van de gezondheidszorg is het essentieel om constant te streven naar verbeteringen die niet alleen de kwaliteit van zorg verhogen, maar ook de tevredenheid van medewerkers bevorderen. Een benadering die hierbij steeds meer aandacht krijgt, is het concept van Rijnlands Organiseren. Deze besturingsfilosofie, afkomstig uit de traditionele Nederlandse en Duitse praktijken, is gebaseerd op de principes verbinding, vertrouwen en vakmanschap. Waarbij de menselijke maat een gevolg is van de wijze waarop je het vormgeeft. Laten we eens dieper ingaan op wat Rijnlands Organiseren inhoudt, hoe het kan worden toegepast voor facilitaire medewerkers in de zorg en hoe ga je dat handen en voeten geven.

Wat is Rijnlands Organiseren?

Rijnlands Organiseren staat in contrast met het gangbare Angelsaksische model, dat vaak wordt gekenmerkt door een strikte hiërarchie en een focus op winstmaximalisatie. In plaats daarvan omarmt Rijnlands Organiseren de volgende vier principes:

  1. Vakmanschap: medewerkers zijn deskundige professionals in plaats van louter uitvoerders van taken. Er wordt waarde gehecht aan het vakmanschap en de autonomie van individuen, waardoor zij zich gewaardeerd voelen en een dieper gevoel van betrokkenheid ervaren.
  2. Verbinding: één van de cruciale principes is verbinding. Gezamenlijkheid creëren. Een gezamenlijke ambitie bepalen en die samen handen en voeten geven.
  3. Vertrouwen: Een Rijnlandse organisatie is gebouwd op vertrouwen tussen leidinggevenden en medewerkers, evenals tussen collega’s onderling. Transparantie in communicatie en besluitvorming is van vitaal belang om dit vertrouwen te behouden en een omgeving van openheid te bevorderen.
  4. Inspiratie: het is goed om jezelf constant te realiseren dat je oogkleppen ontwikkeld als je lang op dezelfde plek hetzelfde werk blijft doen. Het is goed om geregeld buiten de deur te kijken en ervaringen van vakgenoten te horen zodat je zelf constant kan werken aan je eigen ontwikkeling en aan de ontwikkeling van je organisatie.

Toepassing voor facilitaire medewerkers in de zorg

Facilitaire medewerkers spelen een cruciale rol in zorginstellingen door te zorgen voor een schone, veilige, efficiënte en comfortabele omgeving voor patiënten en personeel. Het toepassen van Rijnlands Organiseren kan hun werkervaring verbeteren en bijdragen aan een betere zorgomgeving op de lange termijn. Enkele manieren waarop dit kan worden bereikt zijn:

  1. Empowerment van medewerkers: Geef facilitaire medewerkers meer autonomie en verantwoordelijkheid in hun dagelijkse taken. Moedig hen aan om initiatief te tonen en bij te dragen aan het verbeteren van processen en procedures binnen hun werkgebied.
  2. Teamwerk en samenwerking: Stimuleer samenwerking tussen facilitaire teams en andere afdelingen binnen de zorginstelling. Door een gezamenlijk doel na te streven en informatie te delen, kunnen medewerkers effectiever werken en de kwaliteit van dienstverlening verbeteren.
  3. Verbinding: Facilitair medewerkers ondersteunen de frontlinie in het realiseren van de gezamenlijke ambitie. Om dat te kunnen moeten ze aansluiten bij de behoeftes en noden van de frontlinie. Je kan alleen aansluiten en te weten komen wat de medewerkers in de fronlinie nodig hebben als je verbinding weet te maken. Het maken van verbinding als expertise gaan zien en daardoor waarde toekennen aan dat proces geeft al een andere bril om naar de organisatie te kijken .
  4. Continu leren en verbeteren: Bied ook de facilitaire medewerkers training en ontwikkelingsmogelijkheden aan, zodat zij hun vaardigheden kunnen verbeteren en zich kunnen aanpassen aan veranderende behoeften binnen de zorgsector. Moedig een cultuur van continu leren en verbeteren aan om te blijven streven naar constant ontwikkelen.
  5. Patiëntgerichte dienstverlening: Help facilitaire medewerkers het belang te begrijpen van hun rol bij het creëren van een positieve ervaring voor patiënten. Moedig hen aan om empathisch te zijn en oog te hebben voor de behoeften en wensen van patiënten tijdens hun werkzaamheden.

Hoe met Rijnlands Organiseren te beginnen

Succesvol ontwikkelen van Rijnlands Organiseren vereist een gerichte aanpak voor het ontwikkelen met alle medewerkers over de principes en hoe deze kunnen worden toegepast in ieders dagelijkse werkzaamheden. Enkele strategieën om dit te bereiken zijn:

  1. Basis besturingsfilosofie: Ga je met een kerngroep eerst eens verdiepen in wat Rijnlands organiseren is. Het is namelijk geen (leiderschaps-)cursus van een paar dagen met een bijpassend stappenplan waarna je kan gaan implementeren en uitrollen. Het is een keuze die bepalend is voor alle dingen die je vanaf dat moment neemt. Vanaf het moment dat je bepaalt dat je Rijnlands wilt gaan werken gaat de organisatie, en daarmee iedereen in die organisatie, zich in die richting ontwikkelen. Het is raadzaam vanaf de start een kernteam te benoemen om intern de kennis en de kunde te gaan ontwikkelen om het gedachtegoed te blijven vasthouden.
  2. Educatie en training: Organiseer workshops, seminars en trainingssessies waarin de principes van Rijnlands Organiseren worden uitgelegd en besproken. Zorg ervoor dat medewerkers de kans krijgen om vragen te stellen en praktische voorbeelden te bespreken die relevant Praktische toepassing: Moedig medewerkers aan om de principes van Rijnlands Organiseren toe te passen in hun dagelijkse taken en besluitvormingsprocessen. Bied ondersteuning en begeleiding om hen te helpen eventuele uitdagingen te overwinnen en succesvol te zijn in hun nieuwe benadering. Organiseer voor nieuwe medewerkers kennismakingssessies wat het inhoud om bij een Rijnlandse organisatie te werken.
  3. Leiderschapsontwikkeling: Investeer in de ontwikkeling van leiderschapscapaciteiten bij teamleiders en supervisors, zodat zij medewerkers effectief kunnen ondersteunen bij het omarmen van Rijnlands Organiseren. Train hen om een ​​cultuur van vertrouwen, samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid te bevorderen binnen hun teams.
  4. Feedback en evaluatie: Zorg dat medewerkers betrokken blijven bij het ontwikkelen van het gedachtegoed. Investeer in zoveel mogelijk interne medewerkers om het gedachtegoed intern te verspreiden, warm te houden en vast te houden.

In conclusie biedt Rijnlands Organiseren een waardevol kader voor het verbeteren van de werkomgeving en het verhogen van de effectiviteit van facilitaire medewerkers in de zorg. Door medewerkers de regie te laten behouden, vertrouwen te geven, samenwerking te stimuleren en een cultuur van continu leren en verbeteren te bevorderen, kunnen zorginstellingen een omgeving creëren waarin medewerkers en cliënten gedijen en de kwaliteit van zorg voortdurend wordt ontwikkeld.

Met dank aan Jurriaan Cals van de Coöperatie Rijnlands.

Nieuws over taalsubsidie voor werkgevers

Tot en met donderdag 29 februari kunnen werkgevers bij Tel mee met Taal subsidie aanvragen voor activiteiten gericht op het verbeteren van de basisvaardigheden van werknemers. In totaal stelt Tel mee met Taal in 2024 ruim 5 miljoen euro subsidie beschikbaar, waarvan 3,35 miljoen specifiek voor werkgevers bedoeld is. Alle informatie over deze regeling is te vinden op de website van Tel mee met Taal

CSU Innovatie Boost 2024: hét facility event voor innovatie & inspiratie

Opnieuw gidsen we je tijdens de online CSU Innovatie Boost van 22 t/m 25 januari 2024 door innovatieve, eigentijdse oplossingen en inzichten voor het facilitaire werkveld. Met welke slimme oplossingen ben jij geholpen om op een positieve en duurzame manier impact te maken op het werk- en leefgeluk van mensen? Laat je inspireren door meer dan 20 interactieve sessies!

Online kennissessies, keynotes, best practices en meer

Professionals uit de facilitaire wereld, universitaire onderzoekers, gedragswetenschappers, productontwerpers en trendwatchers schuiven aan. Je hoort de nieuwste trends en ontwikkelingen rondom innovatie en duurzaamheid met de vertaalslag naar diverse branches. Hoe anticipeert FM op de evolutie van gebouwgebruik, beschikbaarheid van personeel en hybride workplace management? Met hét facility event voor innovatie en inspiratie krijg je praktische inzichten en tips voor vandaag en morgen.

Vele inzichten over de veranderingen in het facilitaire werkveld komen aan bod. Met op woensdag de resultaten van het Nationaal Onderzoek Facilitaire Innovatie 2024 ‘Van Facilitair naar Visionair’ en op donderdagmiddag een sessie “Branchespecial zorg”.

Ga hier naar de website voor het programma en aanmelden.

Inschrijving Schoonmaker van het Jaar-verkiezing is gestart

Vorig jaar hingen we op 5 mei Bevrijdingsdag de vlag uit. In top. Dit jaar knallen we op 1 januari het jaar in. Met en voor onze schoonmaakSTERREN. Schoonmaakbedrijven en eigen diensten kunnen vanaf vandaag tot 14 februari 2024 – de verrassende Valentijnsdag – 1, 2 of 3 uitblinkers aanmelden voor de Schoonmaker van het Jaar-verkiezing 2024. Heb je 1, 10, 100, 1000 of 10.000 schoonmakers in dienst? Zie jij uitblinker(s) in schoonmaak en/of specialistisch reinigen? Pak je kans om jouw uitblinker(s) eenvoudig aan te melden via deze link: verkiezing. Het kan tot 14 februari. En… deelname kost niets, behalve een handjevol vragen simpel voor jouw beste uitblinker(s) te beantwoorden. Vergeet niet: meedoen geeft het gevoel van winnen!

Wat kunnen bedrijven die zich aanmelden voor de Schoonmaker van het Jaar-verkiezing verwachten? Ieder schoonmaakbedrijf of eigendienst (klein of groot) maakt kans dat 2 van onze 11 juryleden na 20 februari en voor 5 april langskomen op locatie en kennismaken met de uitblinker. Op 15 april maken de juryleden en de verkiezingsorganisatie de 10 genomineerden bekend. Daarna schitteren de 10 genomineerde schoonmaakSTERREN op de socials tot het verkiezingsfeest Let’s shine op 18 juni 2024.

Goud in handen

Onze schoonmakers en specialistisch reinigers zorgen voor een gouden toekomst. Zij vormen de basis van onze wereld. Zij zorgen voor welzijn, blijdschap, beleving. Iedere dag opnieuw. Voor iedereen, waar je ook bent. Daarom verdienen alle schoonmakers in Nederland het podium van erkenning en waardering. Dat geven we ze op 18 juni met de verkiezing Schoonmaker van het Jaar!

Thema Let’s shine

Let’s shine is het thema voor de verkiezing Schoonmaker van het Jaar 2024. Waarom? Er zijn veel bijzondere mensen, veel bijzondere plekken, veel bijzondere beroepen. Schoonmaak is er één van. Want schoonmaak is de basis van en voor ons allemaal. Ons welzijn, onze welvaart. Schoonmakers zorgen voor een schone omgeving, dus voor jouw positieve beleving. Waar je ook bent. Dat geeft jouw energie, het laat je stralen.

Daags voordat de zomer begint, op dinsdag 18 juni, is hét verkiezingsfeest #svhj2024.We laten de schoonmakers ook op die dag stralen, shinen, blinken. Dat verdienen alle schoonmakers, alle uitblinkers van Nederland.
Elke dag opnieuw. En op 18 juni in het bijzonder!

Verdieping

Het is belangrijk dat de Schoonmaker van het Jaar-verkiezing voor iedereen een positieve bijdrage oplevert. Voor de mens, het vak, de branche én de bedrijven van alle tot nu toe aangesloten partners: BOMA, i-team Global, Interclean, Katrin Hygiene Solutions, Klien-IT-Systems, Makita Nederland, Nocore Software, Numatic International, Qualis Insight C4C, RAS (Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche), Schoonmakend Nederland, SVS Opleidingen, Vileda Professional, VSR (Vereniging Schoonmaak Research), Wecovi en Zuiver Opleidingen

Tijdens de PartnerMarketingSessie op 31 januari 2024 gaan we op zoek naar de verdieping met het thema: Laten we anders naar schoonmaak kijken. Met een frisse blik om de schoonmakers zelf (denk aan vitaliteit, ergonomie, kennis, juiste middelen en materialen) en hun werk (schoonheid en werkgeluk voor iedereen) nog meer te laten stralen!


Dit is de verkiezing #svjh2024
Na het succes in 2023 zetten Petra de Bruin en Esther van der Lelie, vanuit hun eigen bedrijven Petra de Bruin Communication en Esther Communiceert, hun onafhankelijke en objectieve pet op voor de Schoonmaker van het Jaar-verkiezing. “Alle 150.000 schoonmakers verdienen aandacht en respect. Wij kunnen het niet over ons hart verkrijgen om deze verkiezing verloren te laten gaan. Dus zetten we weer stappen en gaan we door. Wij doen het, omdat we alle schoonmakers een warm hart toedragen. Wie wordt er niet blij van waardering, beleving en hygiëne?”

Ontdek de kracht van geurbeleving: efficiëntie en duurzaamheid in de zorg

Wij zijn Sense Company! Als nieuw bedrijfslid van de FMG zijn we enthousiast om meer inzicht te delen over de essentie én efficiëntie van geurbeleving in jouw faciliteiten.

De essentie en efficiëntie van geurbeleving

Geurbeleving draait om het bereiken van specifieke doelen in een ruimte. Deze doelen variëren van probleemoplossend tot waardetoevoegend. Het probleemoplossende doel is neutraliseren van onaangename geuren, wat essentieel is in de facilitaire branche. Maar, geurbeleving kan ook waarde toevoegen, zoals het kalmeren van bezoekers, het stimuleren van verkoop of het creëren van een bepaalde thematische sfeer. Het mooie is dat probleemoplossend en waardetoevoegend elkaar niet uitsluiten! Het belangrijkste doel blijft echter het creëren van een positieve ervaring voor jouw bezoekers, met als bijkomend voordeel kosten- en tijdsbesparing voor de organisatie, bijvoorbeeld door minder frequent schoonmaken van al technische schone ruimten en minder fysieke inspecties op geur in verschillende ruimten.

Slimme geurtechnologie en innovatie

Onze geursystemen zijn ontwikkeld om naadloos te integreren in diverse ruimten, of het nu gaat om wachtruimtes, behandelkamers of gangen. Via ons online platform, waarin we voortdurend streven naar verbetering van geurbeleving in de facilitaire sector, bieden we een efficiënte manier van beheer. We hebben een eigen team van developers dat constant werkt aan de technologie achter het systeem. Door het platform beheer je vanuit één locatie op een app meerdere ruimten. Dat maakt beheer makkelijk en efficiënt. Daarnaast is het ook te koppelen aan andere facilitaire beheersystemen met de API-koppeling.

De strategische rol van geurbeleving in de zorg

Geurbeleving is meer dan alleen het creëren van een aangename sfeer; het is een strategisch instrument dat de bezoekers- en medewerkerstevredenheid én hygiënebeleving verhoogt en hierdoor bijdraagt aan de efficiëntie van bedrijfsprocessen. Onze op maat gemaakte oplossingen zijn dan ook afgestemd op specifieke behoeften en dragen bij aan een geoptimaliseerde omgeving.

Samen optimaliseren

Wil je meer weten over de geuren die we aanbieden voor specifieke doelen, het geursysteem of de software achter het fysieke systeem? We delen graag onze passie en kennis. Samen ontdekken we de kracht van geur het beste! Bezoek ons op https://sense-company.com/nl/  of neem contact op via rutgerjean@sense-company.com.